Novo leto je in ljudje po vsem svetu si to starodavno obljubo obljubljajo: to je leto I končno organizirajte se . Nič več utapljanja v papirologiji, nobene več jedilne mize, obremenjene z računi in potrdili - letos se vse ustavi. Želite vedeti kaj? To lahko narediti. Preprost in uporabniku prijazen sistem vložitve je nekaj, kar bi moral imeti vsak dom, enostaven za nastavitev in vzdrževanje. Takole:
kaj 555 pomeni pri pošiljanju sporočil
1. korak: Zmanjšajte nered pri viru.
Te dni se lahko odločimo, da bomo večino svojih vlog obravnavali digitalno, kar bo zmanjšalo potrebo po shranjevanju in glavobole pri papirju. Bančne izpiske in račune si lahko ogledate na spletu, potrdila pa lahko shranite na trde diske ali v arhiv e -pošte. Zmanjšanje števila papirnih izvodov v vašem domu tako olajša delo z njimi.
2. korak: Delite in osvojite.
Preostale predmete, tiste, ki jih ne morete ali ne želite odstraniti v računalnik, je treba razvrstiti v osnovne kategorije. Obstaja veliko načinov, kako to lahko storite, vendar je moja izbira preprosta delitev: tiste stvari, ki so povezane z vami doma , in tiste, ki imajo opraviti z ti . Od tam naprej nadaljujte s podrazdelitvijo. Všečkaj to:
DOMA
- garancije in priročniki za elektroniko in aparate
- potrdila za predmete z velikimi vstopnicami
- predračune in prejemke za nedavna gospodinjska popravila
- kopijo najema, če ga najamete
- dokumenti zavarovanja doma
- hipotekarne pogodbe
- račune za komunalne storitve
- dokumenti za avto
- potrdila o rojstvu, poroki, ločitvi itd.
- plačilne škrbine
- potne liste
- dokumenti zdravstvenega zavarovanja
- poročila za vse otroke v družini
- prepise izobraževanja
- vrnitev davkov
- oporoke
- zdravstvene kartoteke
Vsi ti dokumenti bi morali iti v namensko in jasno označeno mapo datotek - brez skupne rabe z drugimi kategorijami! Ugotavljam, da uporaba različnih barv za domače in osebne datoteke pomaga, vendar se lahko preprosto odločite, da jih shranite ločeno.
3. korak: shranite ga razumno.
Tu se začne zabava (v redu, nakupovanje). Koliko prostora potrebujete za svoj arhivski sistem, je v celoti odvisno od velikosti vašega doma in družine ter od vašega življenjskega sloga. Pridem skozi majhno plastično škatlo za datoteke z desetimi predelki, ki jo vržejo v omaro, medtem ko imajo moji starši omaro z dvema predaloma z visečimi datotekami v domači pisarni. Ne glede na to, ali se odločite, dajte svojemu sistemu malo prostora za rast.
4. korak: Uporabite ga.
Zdi se očitno, vendar je enostavno pozabiti, da imate sistem, ko je tako lepo umaknjen izpred oči. Ugotavljam, da dajanje vse dohodne dokumentacije na eno mesto (tudi če je to le kuhinjski predal) in enkrat na mesec za obvladovanje bloka časa dobro deluje. Bistvo je, da sistem deluje namesto vas, ne pa da ste suženj vložitve.
5. korak: Očistite ga.
Zdaj imate sistem, ne dovolite to biti stvar, ki pritegne prah in zavzame prostor. Naredite letni datum (januar je smiseln ... samo povem), da pregledate svoje datoteke in jih po potrebi odstranite in posodobite. Znebite se priročnikov za stvari, ki jih nimate več, zavrzite zadnjo serijo računov ali plačajte škrbine in se prepričajte, da kmalu ne poteče nič pomembnega, na primer zavarovanje ali potni list.
Ali imate sistem vložitve na dom? Kateri so vaši najboljši nasveti za ustvarjanje in uporabo?
