Čas za pop kviz. Kaj je v vašem vrhu predal za mizo ? Kaj je na vašem koledar za jutri ? Ali imate vse svoje dokumente urejene, če vas bodo pregledali? Koliko dišeče sveče ste poškropili po stanovanju?
v svoji sobi sem videl angela
Za več podobnih vsebin sledite
Če ta vprašanja spodbudijo a val tesnobe , verjetno spadate med veliko večino ljudi, ki se imajo za nekoliko ali večinoma neorganizirane. In neorganiziranost lahko vpliva na vse, od izpuščenih pomembnih telefonskih klicev do nakupa preveč začimb, ker niste vedeli, kaj imate v svoji omari. Lahko zapravlja čas, denar, energijo in zmanjša vašo produktivnost.
Na srečo je pet prej neorganiziranih ljudi delilo svoje nasvete za organizirati se in več časa za produktivnost in prosti čas. Od določanja prednosti do omejevanja do dajanja dovoljenja ne da skrbite za malenkosti, so to nasveti za vključitev v vašo dnevno in tedensko rutino.
'Če imate več, kot potrebujete, ne boste nikoli organizirani.'
»Človekovo okolje je odraz njegovega notranjega uma in na splošno je neorganiziranost simptom preobremenjenega uma,« pravi Marley Errico, direktor operacij pri Agencija Baia . Prepričana je, da je prvi korak k sprejemanju organizacije in strukture opuščanje stvari, ki vam ne služijo, in čiščenje poti organizaciji in produktivnosti.
Errico pravi: »Če imate več, kot potrebujete, ne boste nikoli organizirani. To velja za fizične stvari, pa tudi za nematerialne stvari, kot je vaš urnik.« Tako kot vas bo prepolna pisalna miza odvrnila od kakovostnega dela, tako vas bo dan prezaseden z nepotrebnimi sestanki. Ko si dan skrajšate le na bistvene stvari, je manj stvari, ki bi jih morali spremljati, in manj tega, kar bi vas odvrnilo od vaših ciljev.
'Sledite načelu nujno-pomembno.'
'Ko nisem imel pod nadzorom svoje samoorganizacije, je moja neorganiziranost pogosteje izhajala iz tega, da sem začela nove naloge ali se lotevala novih projektov, ne da bi prej končala tiste, ki so v teku,' pravi. Keanen Buckley , tržnik in svetovalec. 'Če tega ne bi imel pod nadzorom, bi to povzročilo tesnobo in pomanjkanje motivacije, moja produktivnost pa bi trpela.'
Zdaj namenoma daje prednost vsemu, kar mu pride naproti, ne glede na to, ali gre za večji projekt, hitro opravilo stranke ali osebno opravilo. Vodi tekoči seznam tega, kar mora opraviti, in priporoča uporabo tistega, kar vam najbolj ustreza, naj bo to dnevnik, predloga Notion ali funkcija Notes v vašem telefonu (njegova prednost!).
Buckley nato opredeli nujnost in pomembnost vsake postavke. »Zame so nujni predmeti tisti, na katere moram ukrepati v 24 urah. Pomembni predmeti so tisti, ki mi bodo v prihodnosti prihranili čas in prostor,« pojasnjuje. Po seznamu se premikajte v tem vrstnem redu: nujno-pomembno, nato pomembno-nenujno, sledi nujno-nepomembno in nazadnje nenujno-nepomembno.
'Videti to. Reci. Zapiši. Preglejte ga.«
Renee Rosales, mag. in ustanovitelj/izvršni direktor Theara , ima pravilo: »Glej. Reci. Zapiši. Preglejte ga.« Pravi, da ta tehnika pomaga njenim možganom pri obdelavi in zadrževanju informacij, namesto da gredo v eno uho in ven iz drugega. Morales pojasnjuje: »Včasih sem preživel veliko časa, ko sem se pretepal, ker sem bil zlahka raztresen, neorganiziran in pozabljiv. Vendar, ko sem postal se zavedam svojega ADHD , sem našel načine, kako delati s svojo naravo, namesto proti njej.«
»Del pregleda je še posebej koristen, saj ponuja priložnost za razmislek in ocenjevanje,« pravi Rosales. Zdaj je samozavestno kos nalogam, namesto da bi jo skrbelo, kaj bi lahko spregledala.
'V vsaki sobi sem ustvaril območja odlaganja.'
Brianna Spause , umetnica, pedagoginja in podjetnica, je pred kratkim ustvarila odlagališča po vsej svoji hiši, da lahko ostane osredotočena na opravilo, ki ga opravlja, ne da bi jo motilo organiziranje in pospravljanje stvari v tistem trenutku. »Vsak petek skušam izprazniti košaro in pospraviti eno do dve stvari na dan, ko mi gre. Delam dolge ure in ni vedno tako enostavno kot prinesti stvari, kamor morajo iti!« pravi Spause.
12 12 pomeni angeli
V njeni spalnici je odlagališče pletena košara, skrita iz pogleda; dnevna soba ima obešalnik za plašče, ki ga uporablja za obešanje denarnice, torbice, ključev in drugih predmetov, ki bi jih lahko nabrala ob prihodu in odhodu; in pošta ima posebej določen predal v konzolni mizi. S tem, ko si dovoli, da se teh majhnih nalog loti pozneje, ima več prostora za ustvarjalnost in delo.
'Popis vam bo pomagal natančno vedeti, kaj je v skladišču.'
Pomislite na ves čas, ki ga porabite za iskanje stvari. To je čas, ki ga lahko porabite za delo ali sprostitev. Oana Pricop, lastnica in urednica pri Ianiko.com nekoč bila ta oseba. »Spoznala sem, da me neorganiziranost stane veliko časa in denarja,« pravi Oana. Zato je vložila čas, da bi dobila čas, in prišla do sistemov, ki so ji ustrezali.
Zdaj priporoča, da vodite popis vsega, kar je v zabojnikih in posodah za shranjevanje v vaši pisarni in okoli vašega doma. Pojasnjuje, da če imate škatlo za shranjevanje, polno polnilnikov, napajalnih razdelilnikov, kablov USB in drugih elektronskih predmetov, lahko porabite izgubljen čas in frustracije, ko brskate po njej v upanju, da boste našli pravi kos – in to niti ne zagotavlja, da je tam. Namesto tega vse označite s tem, kar je notri. »Popis vam bo pomagal natančno vedeti, kaj je v skladišču, da boste lahko vzeli, kar potrebujete, in odšli,« pravi Oana.
