Kako ustvariti popoln seznam opravil po besedah ​​strokovnjaka za organizacijo

Ugotovite Svoje Število Angela

Stephanie Nguyen Stephanie je pisateljica, urednica in božalka psov s polnim delovnim časom. Kot urednica za čiščenje in organizacijo pri Hotelleonorju pokriva vse načine, kako narediti svoj dom bleščeč s triki za odpravljanje nereda, nasveti za čiščenje in organizacijskimi triki. Stephanie je diplomirala iz angleščine in novinarstva na univerzi Hawaiʻi v Mānoi. Živi na Havajih z možem in psom.   Objavi sliko
Zasluge: Foto: Sidney Bensimon; Oblikovanje rekvizita: Carla Gonzalez-Hart
  Objavi sliko

Hotel Leonor's Januarsko zdravilo je brezplačen 20-dnevni program, ki vam bo pomagal ponastaviti svoj dom za prihodnje leto. Prijavi se on re in prejmite vse naloge v svoj nabiralnik. Danes se nam je pridružila gostujoča zdravilka Ría Safford, lepotica in pamet KingOrganize , podjetje za organizacijo luksuznih domov s podružnicami v južni Kaliforniji in severnem Teksasu.



Za več podobnih vsebin sledite



Ne glede na velikost tvoja naloga — ne glede na to, ali gre za velik projekt ali preprost opravek — če niste organizirani že od samega začetka, lahko pride do težav. Lahko ste preobremenjeni, raztreseni ali nemotivirani. Zato potrebujete načrt, natančneje seznam opravil, ki vam bo pomagal pri krmarjenju po vsem prihajajoči projekti in opravila morate dokončati.



»Bolj kot kar koli drugega določa začetek in konec,« pravi Ría Safford, lastnica podjetja za organizacijo luksuznih domov KingOrganize . Kot današnja gostujoča kuratorka in profesionalna organizatorka Safford ponuja nasvete o tem, kako sestaviti seznam opravil, ki ne bo le optimiziral vaših načrtov, temveč tudi ohranil zagon.

2. dan: Ustvarite seznam opravil za svoj dom

Način, kako boste zajeli svoj seznam opravil, je popolnoma odvisen od vas, ne glede na to, ali ga želite zapisati na papir, odložiti v aplikacijo za beležke ali ustvariti dokument ali preglednico na prenosnem računalniku. Lahko celo preizkusite novo organizacijska aplikacija da opravite današnjo nalogo, vendar si ne pozabite dati nekaj časa, da se navadite na to, in če vam po mesecu ali dveh ne bo všeč, je povsem v redu, da poskusite nekaj drugega. Dajte si to obdobje odloga in poiščite tisto, kar vam najbolj ustreza, pravi Safford.



Zdaj bomo vse svoje zamisli predstavili. Safford pravi, da morate najprej izprazniti vse, kar bi storili z natrpanim prostorom, torej izpraznite svoj um vseh »opravkov«.

»Vse moraš samo videti in včasih že samo zapisovanje odstrani hrup v tvojih mislih o vseh stvareh, ki prežijo okoli in jih moraš narediti,« pravi. 'Samo daj to na papir in dajmo to razumeti.'

Ko opravite to »smetišče možganov«, poglejte, kaj ste napisali, in prepoznajte stvari, ki jim ni več treba posvetiti pozornosti, jih presenetljivo ne potrebujete ali želite več početi ali ki niso vaša naloga osebno (in bi bilo bolje prepustiti nekomu drugemu, na primer strokovnjaku). Ko jih odstranimo, je čas, da organiziramo in kategoriziramo, kar je ostalo na seznamu. Skupinske naloge, ki ustrezajo določenemu prostoru ali vrsti.



pomen številke 11 11

»Razčistili smo ga, razvrstili, kategorizirali – potem, tako kot bi pri postavljanju našega novega prostora, vse najprej temelji na prioriteti,« pravi Safford. Naj bodo stvari, ki bodo imele največji vpliv na vas zdaj – najbolj vidne, najbolj dostopne – na vrhu. Na primer, nekaj, kar morate narediti v enem mesecu, bi moralo biti višje na seznamu v primerjavi z nečim, kar je mogoče narediti v štirih mesecih.

Moje priporočilo je, da svojim nalogam dodate tudi podrobnosti, da boste dobili predstavo o tem, kaj prihaja, na primer časovni okvir, stvari, ki so potrebne za to, in dodeljen čas za delo na omenjenem projektu.

  Objavi sliko
Zasluge: Stephanie Nguyen Tukaj je primer, kako bi to lahko izgledalo v vaši aplikaciji za zapiske.

Zdaj imate glavni seznam vseh domačih projektov, ki jih želite dokončati letos. Ampak ne pozabite, ta seznam je popolnoma spremenljiv. Navsezadnje bi se moral razvijati, rasti in prilagajati vašim potrebam. Dodajte ji, spremenite, odstranite stvari - vaša je, da popravite. Ta seznam se bomo vrnili vsaj enkrat ta mesec, zato imejte to v mislih, ko si stvari zapisujete. Morda boste kmalu prečrtali element (ali dva)!

  Objavi sliko
Zasluge: Stephanie Nguyen Tukaj je primer, kako bi lahko izgledalo, če glavni seznam opravil združite s svojim dnevnim.

SAFFORDOV PROFESIONALNI NASVET: Ko imate ta glavni seznam, Safford priporoča, da ga vključite v svoj dnevni seznam opravil. To vam omogoča, da ne le opravite stvari, temveč tudi predstavite naloge na bolj prijeten način. Ne bo vam treba kar naprej gledati na zastrašujoč seznam glavnih opravkov, namesto tega ga vsak dan jemljite s svojim dnevnim. Za prihodnja opravila razmislite o opomniku koledarja v telefonu, ki vas bo večkrat opozoril, preden bo čas, da jih opravite. Razmislite o enem mesecu zunaj, enem tednu in enem dnevu zunaj.

Kako spremljate svoj seznam opravil? Delite to v spodnjih komentarjih.

Več načinov sodelovanja v januarski kuri:

Program zdravljenja je tradicija tukaj v Hotelleonorju - poteka vsak januar, april in september. Kliknite tukaj če želite izvedeti več o celoletnem programu in kdaj se prijaviti.

Kategorija
Priporočena
Poglej Tudi: