Večina naših strank se drži papirologije, za katero misli, da jo bo nekoč potrebovala. Običajno so ti kosi papirja v obliki priročnikov za uporabo, stlačenih v omare za dokumente. Nismo se zavedali, da se skoraj vsi držijo teh okornih vodnikov, dokler nismo prejšnji vikend izvedli našega organizacijskega zagonskega tabora. Poiskali smo nekaj rešitev, kako ravnati s tovorom papirja po skoku.
Pravimo, da zavržemo priročnike za uporabo, ker večina trenutno proizvedenih izdelkov ponuja navodila na spletu. Obiščite spletno mesto podjetja in preverite, ali priročnik obstaja v elektronski obliki, in prenesite pdf različico za evidenco. Če se znebite teh zelo debelih knjižic, boste na koncu prihranili na tone prostora v svoji kartotečni omari (kar bo dolgoročno omogočilo lažje arhiviranje).
Če vam ne moremo omogočiti, da se ločite od priročnikov za uporabo, boste potrebovali ustrezno mesto za njihovo shranjevanje. Ker zavzamejo veliko prostora, jih je treba vložiti v registrator (v prozorne plastične ovoje) ali v škatlo, ki ni vidna.
Kaj pa ti? Ali ste ugotovili, da morate držati priročnike za uporabo ali ste jih vedno nemudoma reciklirali?
- Kako upravljati in hraniti dokumentacijo
- Datoteka Razno: Črna luknja
- AT na… Vodenje knjig
