S prijatelji smo sproščeno razpravljali o tem, kako smo se motiviramo opraviti stvari, moja prijateljica pa je rekla, da nalepi samolepke z nalogami in jih nato obravnava z vizualnimi opomniki. Imel sem občutek, da je to 'stvar z imenom', in seveda je Kanban metoda , način za organiziranje nalog na vizualno zadovoljiv način.
Kaj je metoda Kanban?
Kanban je japonska beseda, ki pomeni 'napis'. Uporabljali so ga v Toyotinih tovarnah za spremljanje neprodanih izdelkov in uporabe različnih materialov. Podjetja, ki se ukvarjajo s programsko opremo, so sprejela metodo za sledenje nalogam in delavcem dala možnosti na karticah za naslednje projekte.
666 se nenehno pojavlja
Osnovna ideja je, da za organiziranje nalog uporabite zapiske, znake ali samolepilne lističe. Ustvarite lahko skupino nalog, ki jih morate opraviti, in jih razdelite po osebi, ekipi, stopnji ali kategoriji (delo, zdravstvo, čiščenje itd.). Nato lahko znak premaknete na mesto »v teku« ali preprosto premaknete znak na kup »končano«, ko je naloga končana.
Mnogi ljudje izvajajo Metoda Kanban z uporabo nalepk ali druge lepljive lističe. Lahko barvno kodirate, uporabite samolepilne lističe enake ali različne velikosti in uporabite dejansko tablo ali samo prazno steno, da premaknete opravila iz »opraviti« v »v teku« in »končano«. Nekateri ljudje imajo različne naloge, razdeljene na različne faze projekta, dodelijo naloge določenim ljudem, da pomagajo uravnotežiti obremenitev, ali jih hranijo v skupini za celotno ekipo. Za pomoč pri produktivnosti jih lahko uporabite tudi kot posameznika.
Kako sem preizkusil metodo Kanban
Ne da bi vedel, da gre za »stvar«, sem v prvih dneh pandemije na svojem hodniku naredil tablo z različnimi nalogami. Na voščilnice sem narisala slike in jih polepila z lepilnim trakom. Otroci so lahko vzeli karto in izvajali smo dejavnost (risali, gledali film, kričali v prazno). Pomagal je odstraniti »razmišljanje« iz stresnih in kaotičnih zgodnjih dni, ko ni bilo virtualne šole ali dnevnega varstva.
Metodo smo opustili skupaj z upanjem, da se bomo po nekaj tednih kdaj vrnili v normalno življenje. Od takrat sem uporabljal metodo Kanban v različnih vlogah, še vedno ne da bi vedel, kaj je to. Namesto da bi ga svojim otrokom namenil za dejavnosti, ki jih opravljajo, ko jim je dolgčas (ker so za njih edina naloga, ki jo je vredno opraviti, zasloni), sem ga uporabil za opravila. Potem, če bodo morali pomagati po hiši, ne bodo obtičali pri pospravljanju perila. Prav tako lahko uredijo svojo knjižno polico ali pospravijo svoje igrače v zabojnike. (Mimogrede to sovražijo, ker so še vedno opravila.)
10 10 10 pomen
Tudi jaz sem uporabljal metodo Kanban kot odrasel. Pri sestavljanju paketov za šolsko licitacijo starš napiše znesek darilne kartice ali predmet na Post-it in ga prilepi na mizo. Ko sestavljamo pakete, po stenah premikamo Post-its, dokler nimamo dobrega ravnovesja predmetov dražbe in na mizi ne ostane ničesar.
Končne misli
Ta metoda deluje, ker pomaga razčleniti velika opravila, kot je 'čiščenje hiše', na manjša dejanja, kot je 'raztovarjanje pomivalnega stroja' ali 'premikanje perila v sušilni stroj'. Razumljivo je, da ta sistem morda ne bo deloval za vse, saj je težko vedeti, kaj je najpomembnejše, ko je vse na samolepilnem listku. Zato imam raje naloge, ki imajo enako težo, kot so otroške dejavnosti ali predmeti na dražbi. Za stvari z roki, kot so članki, uporabljam preglednico z vrstnimi roki. Še vedno se mi zdi, da veliko časa delam brez reda in izbiram, katere projekte želim narediti najprej. Ker na splošno prehitevam delovne roke, ta naključni Kanban deluje dobro, drugi ljudje pa morda potrebujejo hierarhijo.
Medtem ko je bila metoda zasnovana za uporabo s fizičnimi karticami, sem uvedel podobno strategijo z upravljanjem opravil v svojem Google Koledarju in obstaja več aplikacij za upravljanje opravil s programi Kanban. Če je treba nekaj narediti, naredim nalogo z rokom ali brez. Opozorilo: Naloge brez rokov so redko opravljene pravočasno. Ne pozabil bom poklicati zdravnika, če bom imel zdravstvene težave, ni pa nujno, da se bom odrekel krvavitvi, če ni nič narobe. Ko pa vseeno odkljukam predmet s svojega seznama, se mi zdi to izjemno zadovoljstvo.
Vloženo v: Organiziranje
