Ker je bilo več skrbi za doma, a manj časa za vse domače stvari, se mi je to poletje zdelo pravi čas za (dobesedno) hiter tečaj produktivnosti . Vse moje običajne rutine in preizkušeni in resnični načini, ki sem jih spremljal pri sedmem gospodinjstvu, so se mi sesule v neuporabno gomilo pri nogah, ker je bilo vse naše življenje zaprto. Potreboval sem ponastavitev.
Nasveti iz tečaja produktivnosti, ki so najbolj izstopali, so bili tisti na mikro ravni, ki veljajo povsod, majhne mantre, ki naredijo stvari, ki se lahko, če se držijo, spremenijo v nove samodejne načine dela, ne glede na situacijo je. Eno od teh je pravilo 10/30 Jordana Pagea.
Kaj je pravilo 10/30?
Pravilo 10/30 je mantra, s katero boste odgovorni in motivirani, da vsako nalogo pripeljete čez cilj. Kot strokovnjak za produktivnost se Page oglašuje v prednosti, če naredite 10 dodatnih korakov ali 30 dodatnih sekund, da to storite pravilno.
Ta zamisel mi je všeč, ker, ko jo uresničimo, odpravi vse male nedokončane naloge, ki visijo nad vami, in črpa vašo energijo s svojim škrlatnim obstojem. Ne glede na to, ali so te stvari nevidni predmeti na vašem seznamu opravil ali pa so fizično vidne, je to, da lahko te naloge pokličete končane, to olajšanje.
Najboljši rezultat tega nasveta v praksi je bil, da je moja hiša na splošno veliko bolj urejena, kot je bila prej. Na primer, ko naredim dodatne korake ali sekunde, da se odločim, kaj bom storil s svojimi obrabljenimi oblačili, in potem ukrepam, nimam kupa oblačil, ki bi jih moral prestati, ko je čas za čiščenje spalnice. Učinkovitost naredi vizualno, mentalno in čustveno razliko in všeč mi je.
Shrani Pripnete Oglejte si več slik Zasluge: Fotografija: Joe Lingeman; Stilistka rekvizitov: Stephanie Yeh
5 načinov za izvajanje pravila 10/30 doma
Tukaj je nekaj načinov, kako sem ta nasvet uresničil, kar vam bo morda pomagalo razmisliti, kako lahko pravilo 10/30 vključite v številne vidike svojega življenja doma:
1. Odlaganje stvari tja, kamor gredo.
Vsi poznamo pregovor o mesto za vse in vse na svojem mestu , ampak dajanje vsake stvari na svoje mesto se lahko počuti kot tak vlečenje. Tako smo nastavili šolski papir, ki ga je treba podpisati na kuhinjski pult, ali pa LEGO moškega vržemo v predal za smeti. Težava je v tem, da se vsa ta razveljavljena opravila in elementi, ki jih ni mogoče odložiti, seštevajo.
Če naredite deset dodatnih korakov, da postavite igrače v pravo košarico za igrače, ali podpišete ta papir in ga potisnete v nahrbtnik, bo vaš fizični in psihološki prostor neobremenjen. Vsakič je vredno in čeprav morda ne boste takoj opazili, da niste več obdani z majhnimi nepopravljenimi stvarmi, boste veseli, ko boste imeli čas, da knjigo vzamete v urejeni sobi, namesto da bi mrzlično iskali dovoljenje za izlet na dan zapadlosti.
2. Shranjevanje kopije pomembnih dokumentov.
Težje kot kdaj koli prej je vedeti, kaj storiti s pomembnimi papirnatimi kopijami stvari, kot so poročila ali zdravstveni kartoni. Ne počutite se prijetno pri metanju izvirnikov, vendar veste, da ga želite shraniti tudi digitalno, vendar nimate nastavljenega niti digitalnega niti fizičnega sistema arhiviranja. Ne bom (trenutno) vam povedal, da uredite te sisteme, ampak jaz zjutraj predlagala, da ko imate pomemben kos papirja, naj bo to račun ali naslov avtomobila, takoj naredite digitalno kopijo.
Če si vzamete 30 dodatnih sekund, boste dolgoročno prihranili čas in razočaranje. Namesto da preprosto posnamete fotografijo, ki bi se lahko zlahka izgubila v zvitku fotoaparata, na primer aplikacije Dropbox in Evernote omogočajo kakovostne preglede iz telefona in dodajo varnost zaščite občutljivih datotek z geslom. Ko je čas, da dvignete potrdilo ali drug papir, preprosto poiščite ključne besede v imenu datoteke. Verjemite mi, sami se boste zahvalili.
3. Popolnoma dokončanje organizacijskega projekta.
Odkrivanje in organiziranje sta pogosto ponavljajoči se nalogi, še posebej, če ste del rastoče družine s potrebami in situacijami, ki se nenehno razvijajo. Na primer, v našem gospodinjstvu se nenehno vrtimo po oblačilih, igračah in zalogah, ki so prerasle in jih je treba razvrstiti in jih podariti ali shraniti za naslednjega otroka ali naslednjič, ko ga bomo uporabili. Zdi se, kot da vedno preklapljamo, kjer hranimo opremo za na plažo, nogomet in stvari za umetnost in obrt. To je le del življenja in sledenje spreminjajočim se letnim časom.
Toda, da nas naredite pravilno, kot nas opozarja nasvet o produktivnosti, je treba to narediti do konca. To pomeni dokončanje zadnjega dela projekta, tistih ostankov, s katerimi se je najtežje spoprijeti, ker zahtevajo odločitev ali dodatno čiščenje itd. To lahko pomeni tudi dodajanje te nalepke na posodo za shranjevanje, da bi utišali vizualni hrup in čudno obremenitev to se zgodi, ko morate nekaj pridobiti ali odložiti, kamor spada. V zadnjem času sem se prisilil, da sem te projekte reorganizacije zaključil do njihovega zaključka. Izvlečem izdelovalca etiket ali naredim dodatne korake, da vrečko za donacije spravim v kombi, da se dejansko odvrže, namesto da se pomeša z drugimi stvarmi v garaži.
4. Ohranjanje kuhinje čisto.
Ker se v zadnjih mesecih doma pripravlja veliko in veliko več obrokov, sem se pri tem zelo zaletel. Skodelica ali nož za maslo v umivalniku ni bil pomemben, ko sva bila čez dan doma samo z možem (oba sva že leta delala izključno od doma, tudi pred pandemijo), a umazana posoda v umivalnik se te dni v hipu spremeni v goro umazane posode. Toda za to je potrebno le 30 sekund. Umivanje skodelice ali dajanje umazane posode v pomivalni stroj je naložba v kuhinjo, ki z vsemi na krovu in z malo sreče ves dan ostane v redu, kar je najpomembneje, je čisto in pripravljeno za zvijanje, ko je čas za kuhati večerjo.
5. Preverjanje proračunskih odstopanj v tem trenutku.
Ena od številnih prednosti, ki jih lahko spremljate s proračunom, je ulov, ko gre kaj narobe. Moja družina je uporabljala YNAB leta in sem si zapisoval stvari, ki sem jih moral preučiti, ko sem končal sejo proračuna. Ugotovil pa sem, da si bom do konca, ko bom končal, pozabil ogledati, od kod prihaja ta skrivnostni naboj, ali pa ga odložil do pozneje in na koncu predstavil izjemen seznam dolgočasnih stvari, ki povzročajo grozljivko. Poglej v. Zdaj pa namesto tega odprem zadevni račun in si podrobneje ogledam ali na mestu vprašam moža (ali pa mu pošljem e -pošto, če dela), za kaj je bila določena dajatev. To ohranja moj proračun v redu, prihrani mi denar in mi daje vedeti, da sem popolnoma končan, ko po seji zaprem aplikacijo za proračun.
