zapravil sem veliko časa pridobivanje moja domača pisarna prav. Pregledal sem nekaj različnih pisalnih miz, več različnih barv in več razporeditev pohištva, kot bi si želel priznati. In še vedno, to ne pomeni, da ga dejansko uporabljam. Izgleda čudovito! Vsakič znova me razveseli, ko vstopim in zagledam temne mornarske stene, draga Papirnata preproga Rifle po katerem sem hrepenela leta, in ležalnik, ki je kot nalašč za popoldneve, ko želim nekaj časa posedeti, medtem ko brskam po Instagramu (še vedno se zadržujem na TikToku).
Vendar le redkokdaj dejansko privlečem stol k svoji mizi in delam. Tam bom sprejel klice Zooma - mornariško ozadje s skoraj 80 let starimi portreti in kupom knjig je popolna za pisatelja - vendar se zdi, da ne morem priti v stanje pretoka, ko sedim tam. Običajno se znajdem za kuhinjskim pultom, sedim na blatu ali celo v dnevni sobi, čedim na kavču.
Zato sem strokovnjaku za produktivnost poslal nekaj fotografij svoje mize in domače pisarne Susan Lasky da vidim, kaj bi priporočila. Lasky je trenerka produktivnosti in strokovna organizatorka, ki je specializirana za ustvarjanje sistemov za domače pisarne, ki ljudem pomagajo pri učinkovitejšem in uspešnejšem delu, in mi je pomagala razumeti, kako lahko ustvarim bolj funkcionalen prostor.
Lasky običajno dela s strankami, ki so zakopane v papir in neorganiziranost, kar jaz nisem. Poleg planerja in zvezka, skupaj z občasnim samolepilnim listkom, sem večinoma brez papirja. Ne hranim datotek in moj tiskalnik se uporablja samo za nalepke Poshmark. Vendar čedno in urejeno ne pomeni nujno funkcije. Kot pravi Lasky, je »produktivno pisarniško okolje tisto, ki podpira vaš način razmišljanja in dela ter je hkrati funkcionalno in navdihujoče.«
Evo, kaj mi je priporočila, naj spremenim na svojem.
Investirajte v ergonomsko postavitev.
To je daleč največja ovira za učinkovito delo v moji pisarni. Kupil sem italijanski stol s ptičjo kletko na Facebook Marketplace in ga preoblekel v subtilno tkanino za okensko steklo – tako osupljiv je kos. Toda, kot poudarja Lasky, ni natančno ergonomsko . Je previsok za mojo mizo in nudi malo podpore. Vsekakor obstajajo privlačne ergonomske možnosti, tako da mi ni nujno, da grem na celotno ozemlje pisarniških stolov, ampak potrebujem nekaj, kar ponuja ledveno podporo in omogoča, da moja stopala trdno počivajo na tleh. Če mi bo udobno, bom delal tukaj. Trenutno se zdi, kot da sedim na poudarjenem stolu (ker sem) in to ni vzdržno za dolgotrajno delo.
Poleg tega, čeprav imam stojalo za prenosni računalnik, kar mi je v pomoč, moram biti boljši pri uporabi stojala ter tipkovnice in miške Bluetooth. Vsi ti trije pripomočki so primerni za bolj produktivno delovno mesto.
Obesite nekaj dosežkov.
Da, na stenah imam umetnine, vendar ima Lasky predlog: 'Morda obdržite nekaj svojih objavljenih člankov v bližini za navdih in prilagajanje ega?' Smešno, moj mož mi je pravkar dovolil moje presenečenje za rojstni dan - uokvirjeno kopijo esej, za katerega sem napisal Virginia Living revija to preteklo leto. Moja takojšnja reakcija je bila, da je bilo preveč za uokvirjanje in da ga ne potrebujem, a ko sem prebral Laskyjevo povratno informacijo, sem mu rekel, naj ne prekliče naročila. Viselo bo tik nad mojo mizo.
Optimizirajte opravilo in povečavo osvetlitve.
»Ne vem, kako učinkovita je vaša osvetlitev za klice Zoom, in ne vem, kako svetla je vaša osvetlitev, a nekaterim to koristi, še posebej tistih z SAD ,« pojasnjuje Lasky. Res je, da se preveč nagibam v ambientalna osvetlitev včasih, kar pomeni, da je moč manjša od praktične. Lahko bi mi koristilo a luč za posebne naloge in morda zvonec za klice.
Prinesite glasbo v ozadju.
Lasky predlaga uporabo zvočnika za glasbo v ozadju, ki pomaga pri osredotočenosti in dolgočasju. Pravzaprav imam majhen zvočnik Bluetooth in lahko potrdim, da mi pomaga pri opravljanju nalog in dobrem razpoloženju za delo. Vedno pa se izogibam glasbi z besedami, kar se mi zdi bolj moteče kot koristno.
Vodite stenski koledar.
To je bil en predlog, ki ga verjetno ne bom sprejel, vendar razumem, zakaj bi lahko pomagal drugim. Za tiste, ki delajo na rokih, Lasky predlaga: »Z vidika sledenja bi imel stenski grafikon, ki prikazuje, kje ste pri vsakem projektu. To morda že imate v računalniku, vendar bi stenski grafikon ohranil roke kot jasen opomnik.« Za to uporabljam svoj planer in Google Koledar, a če se težko spomnite, da bi morali odpreti tovrstne organizacijske sisteme, vam jasen vizualni opomnik olajša ogled, takoj ko se usedete za svojo mizo.
Pravilno postavite bralni kotiček.
Lasky pojasnjuje: »Všeč mi je ležalnik za branje ob oknu, a blazina ob steni bi pomenila, da ne bi mogli uporabiti bivalnega prostora za iztegovanje nog, ko sedite s hrbtom obrnjeni k blazini, razen če imate otoman za noge. .”
Bil sem navdušen, ko sem slišal, da Lasky, tudi kot trener produktivnosti in strokovnjak za organizacijo pisarn, zagovarja vstajanje in premikanje – ni vam treba biti za mizo od devetih do petih. Dodaja: »Imela bi tudi mizico na raztegljivem kavču ali mizico v naročju, da bi držala prenosni računalnik, ko želite spremeniti pokrajino ali [izpostavljenost] naravni svetlobi oken.«
Vloženo v: Domača pisarna Nakupovanje
