Nosim toliko klobukov kot mama in pisatelj, da sem se skoraj ves čas počutil, kot da se utapljam. Toda ena stvar je popolnoma in drastično spremenila moje dni zmanjšal mojo raven stresa : načrtovanje blokov.
Bločno razporejanje vključuje uporabo časovnih blokov (podobno kot tisti, ki se uporabljajo za razporejanje srednješolskih razredov) za razporeditev vaših dni. Vsak blok je določen za določeno vrsto ali kategorijo naloge in ko je ta blok končan, tako kot takrat, ko zazvoni, je ta »predmet« končan in nadaljujete z naslednjim.
Ko sem poslušal, sem prvič slišal za razporejanje blokov Tečaj produktivnosti Jordana Pagea , ki ga je omejen čas ponujala brezplačno. Toda to je bilo v zgodnjih dneh pandemije, ko je bil moj urnik nestabiln. Letos pa sem se odločila, da metodi dam priložnost v »običajnem življenju«. Vse je bilo vredno poskusa, da bi mi dalo boljši občutek nadzora nad mojim omejenim časom in na videz neomejeno število opravil !
Izvlekel sem svojega papirni planer (Koledar delam digitalno, dnevne naloge pa na papirju) in skiciral vzorčni urnik blokov, saj sem vedel, da ga lahko prilagodim. Uporabljam ga približno štiri mesece in zdi se mi, da sem končno lahko prišel na zrak. Moj osebni blok urnik je kombinacija časovnih blokov vsak dan in 'tematskih dni', kjer se osredotočam na določene vrste nalog.
Tukaj je moja splošna dnevna razčlenitev, vključno z vrstami stvari, ki jih počnem v določenih časovnih okvirih .
- 6:30-9:30 Jutranji blok: vstanite in se pripravite, pripravite otroke za šolo, telovadite, pojejte zajtrk
- 9.30 do 12.30 Focus Block: Osredotočite se na delo; ne delaj ničesar drugega!
- 12:30-14:00 Flex Block: Pripravite večerjo, opravite čiščenje ali gospodinjska opravila, dokončajte delo, ki ni bilo dokončano med Focus Blockom
- 14.00-17.00 Otroški blok: poberite otroke, pošolske prigrizke, domače naloge itd.
- 5-7:30 zvečer Večerni blok: Pripravite, pojejte in pospravite večerjo; pripravite otroke na spanje in v posteljo
- 7:30-22:00 Sprostite se in počivajte: Ponastavite hišo, berite, sprostite se
Da se čez dan ne pozabim preklopiti, sem v telefonu nastavil alarme, poimenovane po različnih blokih.
Moja tedenska razčlenitev tem je medtem naslednja:
- Ponedeljek: Delo
- Torek: Delo
- Sreda: Dom (opravki, sestanki, čiščenje itd.)
- Četrtek: Flex dan (ker je moja najmlajša hči doma)
- Petek: Dan počitka
- Sobota: Družinski dan
- Nedelja: Pripravljalni dan (načrt obrokov, naročilo živil itd.)
Te teme uporabljam, da si pomagam določiti smer za dan. Glede na temo dneva vem, kam naj usmerim svojo energijo.
Kombinacija dnevnih tem in časovnih blokov čez dan je popolnoma spremenila igro. Odločanje, kaj storiti, kdaj in nato preklapljanje med nalogami, je naporno – načrtovanje blokov odpravi oboje. Brez porabe energije lahko veliko več usmerim v stvari, ki jih moram opraviti, in imam celo rezervo za stvari, ki jih želim narediti.
Ker vem, da se bliža določen čas za opravljanje stvari, kot so telefoniranje, vračila ali priprava večerje, se znebim teže dolgega seznama opravil, ki me pritiskajo. Ko mi pride na misel misel o dovoljenju, ki ga moram podpisati, vem, da bom to naredil, če bo za to na voljo čas. Prav tako – in to je ogromno – lahko pravočasno napišem svinčnik za stvari, za katere se zdi, da nikoli nimam časa narediti (na primer prepleskati kopalnico) ali ki jih želim narediti (na primer nadoknaditi naše družinske albume s fotografijami).
Najboljša stvar pri razporejanju blokov pa je ta, da sem veliko bolj učinkovito porabil svoj čas in me osvobodil pasti večopravilnosti. Z ločevanjem podobnih nalog in njihovim združevanjem sem lahko popolnoma prisoten, ne le pri odraslih stvareh, ki jih moram opraviti, ampak, kar je veliko bolj pomembno, pri dragocenem času s svojo družino. Namesto da bi me motilo vlečenje tega, kar ni opravljeno, sem sproščen, da iz vsega srca uživam v svojem času s svojimi najdražjimi.
Vloženo v: Zavestno življenje Wellness
