Organizacija ne pomeni samo vzdrževanja urejenosti vaših predalov in omar – je miselni sklop ki vpliva na številna področja vašega življenja, tako da izločite tisto, česar ne potrebujete, in naredite tisto, kar potrebujete narediti potrebujejo enostavno iskanje in uporabo. Vzemite na primer svoj računalnik. Ne glede na to, ali svojega uporabljate za delo, hobije ali oboje, a preprosta organizacijska rutina lahko pomaga odpraviti motnje in spodbuja produktivnost.
Za več podobnih vsebin sledite
Če namizje vašega računalnika potrebuje nekaj TLC, vendar niste prepričani, kje začeti, vam nudimo pomoč. Tukaj je nekaj najboljših strategij organiziranja namizja po mnenju profesionalnih organizatorjev.
Najprej razčistite.
Kot pri vsakem organizacijskem projektu se splača zavreči (v tem primeru izbrisati) tisto, kar ne potrebujete, preden naredite kaj drugega. Na ta način boste imeli samo nalogo organizirati datoteke, ki so uporabne ali pomembne za vaše zapise, pravi Shannon Krause, profesionalni organizator pri Urejeno gnezdo . Preden uvedete svojo organizacijsko strategijo, razčlenite vse obstoječe datoteke in aplikacije ter povlecite vse, kar je zastarelo ali nepotrebno, v koš za recikliranje.
Kategorizirajte vse.
Po čiščenju porabite nekaj časa za kategorizacijo vseh datotek in aplikacij, ki jih boste obdržali, tako da ustvarite posebne mape za vsako kategorijo ali preprosto povlečete vse podobne elemente skupaj na namizje. Krause predlaga uporabo standardizirane konvencije o poimenovanju za vse, da boste zlahka našli tisto, kar potrebujete. Vsako datoteko lahko na primer začnete z datumom, ki mu sledi opis, da pomagate pri kronološkem iskanju. (Na primer 9. junij 2022_Prenova_kuhinje«). Lahko pa vsako datoteko začnete z imenom kategorije, ki mu sledijo morebitne uporabne podkategorije, na primer »Renovation_Kitchen_v1«.
Ustvarite mape datotek.
Ko dosežete konvencijo o poimenovanju, združite vse v poimenovane mape datotek na namizju, kot so »referenčne datoteke«, »odjemalski projekti«, »osebni« in »aktivni projekti«. »Od tam povlecite vse ustrezne datoteke v ustrezno skupino in na koncu organizirano namizje,« pravi Krause.
Izberite lepo ozadje ali predlogo.
Tako kot bi izbrali organizirane zabojnike ali košare, ki ustrezajo vašemu domu, izberite prilagojeno ozadje namizja, ki naredi vaš računalnik vizualno privlačnejši (in, upajmo, prijetnejši za uporabo). Krause predlaga tudi uporabo spletne strani Canva da najdete precej prilagodljive predloge - nekatere imajo posebne kategorije za datoteke, skupaj z razdelkom za opombe in koledar za izboljšanje produktivnosti.
333 pomen zakona privlačnosti
Načrtujte redno vzdrževanje.
Tako kot pri vaši kuhinjski shrambi ali omari v spalnici je vzdrževanje ključnega pomena, ko gre za namizje vašega računalnika. Krause priporoča, da nastavite koledarski opomnik za čiščenje namizja s kadenco, ki vam ustreza, bodisi enkrat na teden, mesec ali četrtletje. Takrat odstranite vse, česar ne uporabljate redno. Na primer, če od zadnjega čiščenja niste uporabljali aplikacije, jo boste morda želeli odstraniti z namizja – kadar koli jo lahko znova dodate pozneje.
Varnostno kopiraj vse.
Kadar koli ponovno obiščete namizje, preverite, ali je kaj pomembnega varnostno kopirano drugje. »Sem velik oboževalec spravljanja vseh vaših datotek v Dropbox ali Sync, tako da so vedno varnostno kopirane in dostopne od koder koli jih potrebujete,« pravi intuitivni organizator življenja Jennifer Major .
