Kako enostavno očistiti in organizirati svoje digitalne datoteke

Ugotovite Svoje Število Angela

Digitalno življenje in potrebe vsakega posameznika so različne. Meni, da je to zelo preprost vodnik, kako v nekaj urah narediti malo digitalnega čiščenja in organiziranja računalnika, da boste imeli sistem, ki deluje nekoliko bolj gladko in boste lahko poiskali datoteke, ki jih potrebujete nekoliko lažje.



1. Varnostno kopirajte zdaj!

Preden začnete z brisanjem, igranjem, čiščenjem ali razvrščanjem - varnostno kopirajte vse, kar je za vas pomembno, bodisi v oblaku, s sinhronizacijo z drugim računalnikom ali z uporabo zunanjega trdega diska.



2. Začnite s čiščenjem

Kako ta korak bo odvisen od vrste računalnika, ki ga imate (računalnik ali Mac), lahko pa začnete tako, da greste skozi računalnik in izbrišete datoteke, ki jih preprosto ne potrebujete. Odstranite lahko tudi programe, ki jih ne uporabljate. Koš za recikliranje lahko izpraznite. Uporabite lahko tisto, kar je priloženo računalniku (Disk Utility za Mac, Disk Cleanup za osebne računalnike). Lahko pa naložite tudi programe za čiščenje diskov drugih proizvajalcev, ki bodo iz računalnika izbrisali nepotrebne datoteke (čeprav bodite previdni pri izbiri le tistih z dobrimi ocenami in ocenami) . Ne pozabite odpreti svojih spletnih brskalnikov in izbrisati piškotkov, predpomnilnika in internetne zgodovine. Gizmodo UK ima več nasvetov za uporabnike Mac ali PC tukaj .



Zapomni si: Ne brišite ničesar, razen če ste 100% prepričani, da zmorete. Če niste prepričani, pustite!

Želite petminutno goljufanje? → 3 nasveti za poenostavitev vašega digitalnega življenja v 5 minutah ali manj



Objavi sliko Shrani Pripnete Oglejte si več slik

(Zasluga za sliko: Ashley Poskin)

pomen števil 444

3. Oblikujte datotečno strukturo, ki vam ustreza

Obstaja veliko načinov za strukturiranje datotek v računalniku. Pravzaprav lahko s to nalogo postanete precej tehnični (všeč so nam članki, kot so tale in tale od Lifehackerja). Če pa imate vse svoje podatkovne datoteke - fotografije, PDF, besedilne dokumente in drugo - nered na namizju, bi lahko imeli koristi od vzpostavitve in uporabe osnovne strukture datotek - podobno kot bi uredili svoje papirne datoteke.
→ Izhodišče je odločitev, katere so vaše mape na najvišji ravni. To so veliki deli vašega življenja. Od vaših fotografij, delovnih datotek, financ do polovično napisanih znanstvenofantastičnih romanov so to kategorije, ki bodo služile kot prvi portal v vaše digitalno življenje. (Nekateri ljudje pustijo te velike mape živeti v Mojih dokumentih, drugi jih prilepijo naravnost na trdi disk - samo ne postavljajte teh map na namizje!)

→ Vstavite vse prosto plavajoče datoteke v pravilne mape na najvišji ravni. Vse napačne fotografije vstavite v veliko mapo s fotografijami. Vsi davki, računi in drugo v mapi financ. (Ali pa vse mape, ki ste jih naredili zase).

Nato vsako večjo mapo na najvišji ravni razvrstite v manjše, natančnejše podmape, eno za drugo. Vzemite eno po eno mapo in začnite postavljati datoteke (ali druge mape) v vrstnem redu, ki bo smiseln, ko jih boste morali znova najti. Združite obstoječe mape, da se bodo začele prilagajati vaši novi, bolj urejeni datotečni strukturi. Ne bojte se poglobiti s podmapami. V resnici ne želite imeti mape z recimo 1 datoteko, vendar se ne želite ustaviti pri mapi z 50 datotekami.

Nadaljujte z organiziranjem strukture datotek - Ko je vse na svojem mestu - tukaj je ključni del - se držite svoje datotečne strukture! Nekateri ljudje uporabljajo aplikacije drugih proizvajalcev za avtomatiziranje določenih opravil, drugi reorganizirajo delovanje namizja z aplikacijo (na primer Ograje za računalnik, omenjene v tem Mashable članek skupaj z drugimi predlogi). Tu je tudi stara mapa datotek, ki jo lahko nalepite na namizje in jo redno praznite. Verjetno obstaja področje v vašem računalniku ali vrsta datoteke, ki vam najbolj uide - naredite dodatne raziskave o tem, kako čim bolj učinkovito organizirati te vrste datotek, preostanek računalniškega arhiviranja pa je lahko zelo preprost.

Pomoč pri organizaciji fotografijKako organizirati digitalne fotografije

Objavi sliko Shrani Pripnete Oglejte si več slik

(Zasluga za sliko: Ashley Poskin)



4. Ponovno varnostno kopirajte pomembne datoteke (in redno varnostno kopirajte!)

Poskrbite, da bodo datoteke samodejno varnostno kopirane v rednih časovnih presledkih, ali pa si opomnike nastavite, da varnostno kopirate datoteke v rednih časovnih presledkih.

Bonus ideje, če se počutite dodatno navdihnjeno:

→ Zaprite mapo »Prejeto«

Če imate še vedno dovolj energije, potem ko ste se lotili strukture datotek, si prizadevajte, da bo vaša mapa »Prejeto« bolj elegantna. Razvrstite po velikosti in izbrišite velike. Izbrišite e -poštna sporočila, ki jih ne potrebujete več. Nastavite filtre ali mape za organiziranje dohodnih sporočil. Razmislite o aplikaciji, kot je Odvij me če želite izvedeti vse svoje naročnine.

→ Pometanje pametnega telefona

Z majhnim računalnikom, ki ga vzamete s seboj, se lotite tako, da izbrišete nepotrebne fotografije (vi ne potrebujete teh 30 zamegljenih fotografij vaše mačke) in brisanje aplikacij, ki jih ne uporabljate.

V redu, torej to je bil res, res osnovni vodnik, vendar v komentarjih spodaj delite s čiščenjem digitalnih datotek in organiziranjem trikov, ki so vam uspeli!

Adrienne Breaux

Urednik hišnih ogledov

angelske številke 1010 doreen vrlina

Adrienne obožuje arhitekturo, oblikovanje, mačke, znanstveno fantastiko in gledanje zvezdnih poti. V zadnjih 10 letih jo kličejo domov: kombi, nekdanja trgovina v središču mesta v mestecu Texas in garsonjera, za katero se govori, da je bila nekoč v lasti Willieja Nelsona.

Sledite Adrienne
Kategorija
Priporočena
Poglej Tudi: