Pri dvajsetih sem spoznal odlašanje ni delovalo za moje življenje. To me je stresalo in mi onemogočalo napredovanje. Odločil sem se, da naredim velike spremembe in ugotovim, kaj je spodbudilo moje odlašanje: strah pred neuspehom in perfekcionizem sta vodila moje vedenje, da sem kar naprej odlagala stvari. Neprestano sem si govoril: 'Če ne začnem, se bom izognil neuspehu.'
Ta beseda je delovala v mojo škodo, ker so bile naloge, ki sem jih enostavno moral začeti pred časom. Ena od nalog, ki je spadala v to kategorijo, je bila vložitev mojih davkov. Vsako leto je davčni datum enak, zato nisem imela izgovorov o nepredvidenem roku. Edina stvar, ki mi do danes pomaga pravočasno prijaviti davke (in nekaj let celo predčasno), je uporaba petih korakov, imenovanih Metoda Ivy Lee ki ga James Clear opisuje v svoji knjigi, 'Atomske navade.'
Metodo petih korakov lahko uporabite za davčne priprave ali za katero koli nalogo, s katero ste odlašali več tednov. Tako poskrbim, da vsak korak deluje zame.
Zapišite si šest najpomembnejših stvari, ki jih morate opraviti jutri.
Jaz običajno naredi moj seznam opravil ponoči in razmišljam, kaj moram narediti naslednji dan. Zapisovanje opravkov večer prej mi pomaga, da sem pozoren na to, kaj dajem na svoj seznam, in ostanem realen glede tega, kaj lahko in česa ne morem doseči.
duhovni pomen leta 999
Ko sestavljam svoj seznam, si zabeležim predvideni čas za dokončanje vsake naloge na robu (nagnjen sem k precenjevanju). Spodbuja me, da sem iskren glede svojih časovnih omejitev, in me spodbuja, da uskladim nekaj zamudnih nalog s hitrejšimi opravki.
Za moje davke je eden od prvih korakov, ki se jih lotim, zbiranje vse dokumentacije, ki jo morda potrebujem za izpolnjevanje obrazcev v enem sedenju. Nekaj te dokumentacije je v mojem računalniku, druge pomembne informacije pa so v mapi, ker so bile dostavljene po pošti. Zbiranje dokumentov se včasih zdi najdaljši korak, vendar to tudi pomeni, da sem začel postopek.
Tem nalogam določite prednost glede na resnično pomembnost.
Ker svoj seznam opravkov sestavljam ponoči, lahko razmislim o tem, katere naloge so resnično pomembne, namesto da zjutraj naključno pogledam. Natančno vem, katere naloge potrebujejo mojo pozornost, zato se ne odločam preveč, katere bom najprej opravil. Naloge, ki temeljijo na zunanjem roku, so lahko stvari, ki jih najprej odložim na seznam, medtem ko lahko druge manj pravočasne postavke zasedejo kasnejša mesta.
pomen 7 11
Pri mojih davkih je najpomembnejša naloga najprej zbrati dokumente in nato nadaljevati z drugimi koraki, kar pomeni, da se prepričam, da sem obračunal svoj dohodek in odbitke. Prav tako ni smiselno sedeti z delnimi informacijami. Če potrebujem en teden ali več, da zberem dokumentacijo, jo brez oklevanja dam na zaporedne sezname opravkov. Najpomembnejši element je, da delam v smeri končnega cilja (dokončati svoje davke) in vsak dan naredim nekaj malega, da pridem do cilja.
Osredotočite se le na prvo nalogo. Delajte, dokler ni končano, preden nadaljujete z drugim.
Včasih me mika, da bi se premaknil mimo prvih dveh nalog in se osredotočil na manj pravočasne naloge ali opravila, ki se zdijo lažje izvedljiva – vendar je to še vedno odlašanje, le v mejah seznama opravil. Razlog, da sem seznam uredil po številčnem vrstnem redu, je ta, da so prvi trije predmeti obvezni in so verjetno odvisni od nekega roka. Zato je zame ključnega pomena, da se najprej lotim teh predmetov. Ugotovil sem, da sem bolj produktiven, ko se lotim vsake naloge po vrsti. Ko končam težje naloge, ko se bližam koncu svojega seznama, potrebujem manj časa, da opravim opravila v reži pet ali šest.
Če upoštevate seznam po korakih pri obračunavanju davkov, lahko lažje pridete do cilja. Zbiranje dokumentacije mora biti na prvem mestu, izpolnjevanje davčnih obrazcev bo verjetno na drugem mestu, nato pa na koncu odločitev o tem, ali ste upravičeni do vračila. Ne glede na to, ali sami izpolnjujete davčne vloge, uporabljate spletni program ali najemate CPA, bo jasno navajanje vsakega koraka olajšalo ne glede na pristop.
Ob koncu dneva premaknite vse nedokončane predmete na nov seznam šestih opravil za naslednji dan.
Večkrat sem nedokončane predmete premaknil na seznam za naslednji dan. Včasih pride do nepričakovanih nujnih primerov, kot je počena pnevmatika, delovni rok ali bolan otrok, in vem, da nekaterih stvari na seznamu ne bom dosegel.
Zamisel, da te postavke prestavim na naslednji dan, mi daje nekaj prostora za dihanje in strukturo, da se lotim tistih opravil, ki jih nisem opravil. Ker delam v tem okviru, se izogibam preobremenjenosti in nepotrebnim frustracijam.
Ta postopek izvajajte vsak dan.
Pri vsakem novem pristopu je praksa ključna. Preizkušanje tega sistema bo morda na začetku težko, a če se prepričaš, da si dosleden, bo to pomagalo pri odlašanju, izpolnjevanju ciljev in odpravljanju tistega paničnega občutka, ko si predolgo čakal, da začneš s projektom, majhnim ali velikim. Poleg tega bi vam moral pomagati, da te davke vložite dovolj časa.
