Včasih je odpoved načrtov nujna, ne glede na to, ali potrebujete čas v zadnjem trenutku sami ali pa se pojavi kaj nujnejšega. Medtem ko je reševanje na zmenku ob kavi ali rojstnodnevni zabavi dovolj težko, je lahko ugotovitev, kako to storiti vljudno, zapleteno.
Morda ne bo šlo za obžalovanje zaradi odstopa od načrtov, toda strokovnjak za bonton iz Seattla in trener manir Jennifer Porter pravi, da je to mogoče brez ogrožanja vaših odnosov.
Tu so njena priporočila za scenarije, v katerih bi se lahko znašli:
Shrani Pripnete Oglejte si več slik Zasluge: Jenny Chang-Rodriguez
Kako preklicati načrte, ko ne morete iti
Ko pride do nečesa, kar je v nasprotju z vnaprej dogovorjenimi načrti, se oglasite glasno (tako imenovani telefonski klic) ali osebno, da prekinete svoje načrte. Ne streljajte samo na besedilo, ki ga lahko spregledate. Če morate zapustiti glasovno pošto, vedno upoštevajte potezo za potrditev prejema.
Pri vašem klicu ali obisku vam Porter predlaga, da je preprost, a kratek. Izrazite svoje razočaranje, ker morate prekiniti načrte, in kar je najpomembneje, ponudite drug dan ali dva. To osebi pokaže, da se resnično želite zbrati in jo dovolj spoštovati, da se potrudi za prerazpored, pravi.
Shrani Pripnete Oglejte si več slik Zasluge: Jenny Chang-Rodriguez
777 pomen angelske številke
Kako preklicati načrte, če ne želite iti - zaradi tesnobe ali preprosto nimate energije
Če ste se kdaj vrnili domov z dela z vseobsegajočo željo, da bi kampirali na kavču, veste, kako mamljivo je lahko odstopiti od načrtov za večerjo. Preden se odločite za varščino, se malo vprašajte sami. Ko se tako počutim, se najprej vprašam, kako se bom počutil po odhodu. Če bom pod slabim vremenom, se bom morda počutil slabše, če pa gre za trenutek občutka žalosti, se bom verjetno počutil bolje, ker sem šel in se potrudil, pravi Porter.
Če se odločite za preklic načrtov, ker preprosto ne želite iti, Porter priporoča, da ste vnaprej in komunicirate osebno in ne prek besedila. Bodite iskreni v svoji želji po dežju in ponudite nekaj alternativnih zmenkov.
Shrani Pripnete Oglejte si več slik Zasluge: Jenny Chang-Rodriguez
Kako preklicati načrte v zadnji minuti
Ključ pri odpovedi načrtov v zadnji minuti (kar Porter opredeli kot manj kot nekaj ur pred dogodkom) je zagotoviti, da druga oseba prejme vaš preklic pred dogodkom. Priporoča, da sledite istim korakom, kot bi jih uporabili v drugih scenarijih - klicanje namesto pošiljanja sporočil, izražanje kesanja in ponujanje nadomestnih datumov - in nato potrditev prejema sporočila o preklicu.
Shrani Pripnete Oglejte si več slik Zasluge: Jenny Chang-Rodriguez
Kako preklicati načrte, če vključujejo ponudbo RSVP, rezervacijo ali vstopnico
Če je nekdo drug kupil vstopnico za dogodek, ki se ga ne morete več udeležiti, vedno ponudite prijatelju ali sodelavcu povrniti stroške. Če to ne pride v poštev, Porter predlaga, da na mesto prireditve pošljete steklenico vina ali drugo sladko gesto, če se je ne morete udeležiti.
Shrani Pripnete Oglejte si več slik Zasluge: Jenny Chang-Rodriguez
angelska številka, ki pomeni 555
Kako preklicati načrte med gostovanjem
Težko si je predstavljati stres zaradi odpovedi dogodka v zadnji minuti, ko ste gostitelj, vendar se življenje zgodi in tako tudi porušeni načrti. Ko se to zgodi, hitro stopite v stik z eviteom ali na prvotni način, na katerega ste poslali povabilo, in ga posodobite na tem kanalu, nato začnite klicati in pošiljati sporočila svojim gostom, da jim sporočite novice, pravi Porter. Ko ste v stiku, bodite kratki in poskusite ponuditi prestavljen datum.
Shrani Pripnete Oglejte si več slik Zasluge: Jenny Chang-Rodriguez
Kako preklicati načrte, če niste pripravljeni govoriti o tem, zakaj
Lahko se zgodi, da vam preprosto ne bo šlo v razlago ali pa preprosto niste pripravljeni govoriti o tem. Pogosto se počutimo prisiljene razložiti našo situacijo, ne glede na to, ali smo pripravljeni, ker verjamemo, da bo to razbremenilo občutek krivde ali bremena, če druge motijo z zlomljenimi načrti. Nikoli pa nikomur ne dolgujete razlage, ki je ne delite.
Namesto, da bi premišljeval o vzroku, Porter pravi, da lahko preprosto delite, da vam je žal, da morate preklicati, in da se je pojavilo nekaj, kar zahteva vašo takojšnjo pozornost. Če želite, lahko stranki sporočite, da bi jo radi povedali, ko bo pravi čas, pravi. S tem boste imeli tiste, s katerimi prekličete načrte, občutek, da jim zaupate in jih boste delili, ko bo pravi čas.
Nazadnje, zapomnite si, da če vas kriza povzroči prekinitev zmenka, bo večina ljudi razumela in želela pomagati. Spodbujam ljudi, da prosijo za pomoč, ko jo potrebujejo. To je srce in duša za dobrimi manirami in pristno vljudnostjo, pravi Porter.
